Витрати на охорону офісу та фізичну охорону – це безпека і імідж Вашого бізнесу

Грамотно організована охорона офісу або приватного бізнесу – дуже складне завдання. Однак вона ефективно вирішується охоронною компанією завдяки досвіду, персоналу та технічних засобів. Фізична охорона офісів і офісних приміщень, бізнес і торгових центром. Вона входить в число найбільш ефективних і раціональних способів забезпечення безпеки. Комплексний підхід до охорони офісу дозволяє мінімізувати ризики розкрадань, внутрішніх крадіжок, нанесення шкоди репутації компанії, виникнення нештатних ситуацій, а також неадекватну поведінку відвідувачів. Технічні засоби в таких випадках допомагають фізичної охорони вирішувати вузькоспеціалізовані завдання і забезпечувати контроль і корекцію оперативної обстановки на об’єкті.

Охорона24 – фізична охорона офісів і підприємств

П’ять принципів фізичної охорони офісів:

1. Забезпечення збереження майна;
2. Забезпечення безпеки персоналу;
3. Захист комерційної та конфіденційної інформації;
4. Спостереження і контроль пересування і дій відвідувачів;
5. Створення та підтримка іміджу компанії.

Отже, розглянемо тепер ці принципи по порядку:

1. Забезпечення збереження майна

В офісі компаній знаходиться безліч цінних речей. Це техніка для бізнесу, оргтехніка, личних речі, документи, ключі від автомобілів. А якщо в офісі розташовані сейфи або вітрини з виставковими зразками – то зрозуміло підвищується ризик перед зловмисниками.

Фізична охорона, організована професійної охоронною компанією, мінімізує ризик здійснення розкрадань третіми особами, а також мінімізує нецільове, неправомірне використання техніки, обладнання працівниками офісу. Наприклад, до Вас в офіс не будуть приходити і друкувати на принтері книги або виносити пачками папір формату А4.

2. Забезпечення безпеки працівників офісу

Системи спостереження та оповіщення прекрасно працюють саме в комплексі з фізичною охороною, яка здатна в реальному часі оперативно відреагувати і запобігати надзвичайним ситуаціям в офісі та мінімізувати їхні наслідки.

ОХОРОНА24: ПОСЛУГИ ФІЗИЧНОЇ ОХОРОНИ В КИЄВІ ТА ОБЛАСТІ

Наявність охоронця на об’єкті також виступає важливою складовою комфортних умов праці та для рядових співробітників. Якщо Ваш офіс знаходиться далеко від центру, і поруч неблагополучний район, то фізична охорона просто необхідність! Інакше візити циган і слизьких рекламних представників будуть затьмарювати Ваш бізнес.

3. Захист комерційної та конфіденційної інформації

Фізична охорона успішно вирішує таку важливу задачу, як збереження комерційної таємниці компанії. Конкуренти і зацікавлені особи використовують всі доступні методи для отримання інформації про розробки компаній, специфіці організації різних процесів, бухгалтерських та інших даних.

Охоронець в офісі покликаний помічати і припиняти спроби несанкціонованого відеозйомки, аудіозаписи та т. П. Також частиною його функціоналу є обмеження доступу сторонніх осіб і не уповноважених співробітників до певних технічних пристроїв, приміщень керівництва і фінансового відділу, бухгалтерським документам.

4. Спостереження і контроль пересування і дій відвідувачів

Фізична охорона офісів буває різних типів. На одних об’єктах організовується система контролю доступу. У деяких приміщеннях достатньою мірою виявляється присутність охоронця.

Незалежно від формату забезпечення безпеки, в функціонал співробітників охоронної компанії входить контроль пересування і дій відвідувачів: клієнтів, контрагентів, партнерів компанії. Часто сам факт наявності фізичної охорони – це ключовий принцип для запобігання можливих правопорушень. Також присутність співробітника приватного охоронного підприємства в офісному дозволяє максимально оперативно діяти в надзвичайній ситуації.

5. Створення та підтримка іміджу компанії

Сьогодні складно знайти людину, що не звертає уваги на забезпечення безпеки в місцях, які він відвідує. Наявність спеціалізованої охорони в офісі позитивно впливає на статус компанії, і підвищує довіру клієнтів, потенційних партнерів і інвесторів.