Затраты на охрану офиса и физическую охрану – это безопасность и имидж Вашего бизнеса

Грамотно организованная охрана офиса или частного бизнеса – весьма сложная задача. Однако она эффективно решается охранной компанией благодаря опыту, персоналу и техническим средствам. Физическая охрана офисов и офисных помещений, бизнес и торговых центром. Она входит в число наиболее эффективных и рациональных способов обеспечения безопасности. Комплексный подход к охране офиса позволяет минимизировать риски хищений, внутренних краж, нанесения урона репутации компании, возникновения нештатных ситуаций, а также неадекватного поведения посетителей. Технические средства в таких случаях помогают физической охране решать узкоспециализированные задачи и обеспечивать контроль и коррекцию оперативной обстановки на объекте.

Охорона24 — физическая охрана офисов и предприятий

Пять принципов физической охраны офисов:

1. Обеспечение сохранности имущества;
2. Обеспечение безопасности персонала;
3. Защита коммерческой и конфиденциальной информации;
4. Наблюдение и контроль передвижения и действий посетителей;
5. Создание и поддержание имиджа компании;

Итак, рассмотрим теперь эти принципы по порядку:

1. Обеспечение сохранности офисного имущества

В офисе компаний находится множество ценных вещей. Это техника для бизнеса, оргтехника, лычные вещи, документы, ключи от автомобилей. А если в офисе расположены сейфы или витрины с выставочными образцами – то разумеется повышается риск перед злоумышленниками.

Физическая охрана, организованная профессиональной охранной компанией, минимизирует риск совершения хищений третьими лицами, а также минимизирует нецелевое, неправомерное использование техники, оборудования работниками офиса. Например, к Вам в офис не будут приходить и печатать на принтере книги или выносить пачками бумагу формата А4.

2. Обеспечение безопасности работников офиса

Системы наблюдения и оповещения прекрасно работают именно в комплексе с физической охраной, которая способна в реальном времени оперативно отреагировать и предотвращать чрезвычайные ситуации в офисе и минимизировать их последствия.

ОХОРОНА24: УСЛУГИ ФИЗИЧЕСКОЙ ОХРАНЫ В КИЕВЕ И ОБЛАСТИ

Наличие охранника на объекте также выступает важной составляющей комфортных условий труда и для рядовых сотрудников. Если Ваш офис находится далеко от центра, и рядом неблагополучный район, то физическая охрана просто необходимость! Иначе визиты цыган и скользких рекламных представителей будут омрачать Ваш бизнес.

3. Охрана коммерческой и конфиденциальной информации

Физическая охрана успешно решает такую важную задачу, как сохранение коммерческой тайны компании. Конкуренты и заинтересованные лица используют все доступные методы для получения информации о разработках компаний, специфике организации различных процессов, бухгалтерских и других данных.

Охранник в офисе призван замечать и пресекать попытки несанкционированной видеосъемки, аудиозаписи и т. п. Также частью его функционала является ограничение доступа посторонних лиц и неуполномоченных сотрудников к определенным техническим устройствам, помещениям руководства и финансового отдела, бухгалтерским документам.

4. Наблюдение и контроль передвижения и действий посетителей

Физическая охрана офисов бывает различных типов. На одних объектах организовывается система контроля доступа. В некоторых помещениях достаточной мерой оказывается присутствие охранника.

Вне зависимости от формата обеспечения безопасности, в функционал сотрудников охранной компании входит контроль передвижения и действий посетителей: клиентов, контрагентов, партнеров компании. Часто сам факт наличия физической охраны – это ключевой принцип для предотвращения возможных правонарушений. Также присутствие сотрудника частного охранного предприятия в офисном позволяет максимально оперативно действовать в чрезвычайной ситуации.

5. Создание и поддержание имиджа компании

Сегодня сложно найти человека, не обращающего внимания на обеспечение безопасности в местах, которые он посещает. Наличие специализированной охраны в офисе положительно влияет на статус компании, и повышает доверие клиентов, потенциальных партнеров и инвесторов.